一張業績截圖，一份揀唔到字嘅掃描 PDF，同事喺 WhatsApp 傳嚟嘅一頁簡報。你想喺 Mac 將圖片表格轉做 Excel，但佢係圖片，冇得直接拷貝。
讀到啲字唔難，難在欄位。淨係拷貝文字再貼入 Excel，啲內容好容易擠埋一欄，最後都要自己逐格拆返開。
以下比較喺 Mac 將圖片表格轉做 Excel、保留行同欄嘅 4 個方法，睇吓費用、使唔使上網、支唔支援中文表格，再按情況揀就得。
圖片表格轉 Excel 嘅方法比較
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| 方法 | 費用 | 上網 | 保留欄位 | 適合幾時用 |
|---|---|---|---|---|
| Cracker | 免費 | 唔使（喺 Mac 入面辨識） | 逐格貼上（macOS 26 或以上） | 即刻搬走螢幕上見到嘅表格，中文表格 |
| Excel 嘅 Data from Picture | Microsoft 365 訂閱 | 要 | 逐格插入，插入前可以檢查 | 英文同部分歐洲語言嘅表格（唔支援中文） |
| Mac 實況文字 | 免費（macOS 內置） | 唔使 | 唔保證，可能要自己分欄 | 淨係要幾行字嘅時候 |
| 網上轉換工具 | 免費至收費 | 要（上載圖片） | 視乎服務 | 要將圖片檔轉做 .xlsx 檔案嘅時候 |
資料喺 2026 年 11 月 2 日核實。Excel Data from Picture 支援嘅字元集以 Microsoft 說明頁面為準。
方法 1. Cracker：拖拉揀選表格，直接貼入 Excel
Cracker 係一個喺 Mac 選單列運行嘅免費 OCR App。拖拉螢幕上嘅字就可以拷貝，如果揀咗嘅範圍入面有表格，佢連行同欄嘅結構都會讀埋。
- 安裝 Cracker。第一次開嘅時候要允許「螢幕錄影」權限，Cracker 要靠佢讀螢幕上嘅字。
- 喺見到表格嘅畫面撳 ⌥C。圖片檢視器、PDF、網頁、暫停咗嘅影片都得。
- 拖拉揀選表格。唔好揀埋周圍啲段落，出嚟嘅結果會乾淨啲。
- 喺 Excel 撳一下儲存格，再撳 ⌘V。啲數值會跟返原本表格嘅行同欄填入去。
Excel、Numbers、Google 試算表、Notion 都得
貼入試算表，每個值會入去自己嗰格；貼入 Notion、Pages、Word 呢類文件 App，就會係一個表格。唔使為每個 App 另外設定。
有合併儲存格嘅表格，貼上之後每一行嘅格數都會保持一致。表格上下嘅標題同備註，都會跟返原本次序一齊拷貝。
免費，喺 Mac 入面辨識
文字同表格嘅辨識都喺 Mac 入面完成。乜都唔會上載，公司內部報表或者有個人資料嘅表格都可以放心用，冇網絡都用得。拷貝螢幕文字（包括表格）係免費，冇次數限制。
Cracker 識認 30 種語言，包括中文、英文、日文同韓文，中文表格都可以直接搬過去。
唔同 macOS 版本有咩分別
將表格嘅行同欄當做結構嚟辨識，要 macOS 26 或以上。喺 macOS 14 同 15，Cracker 會喺字同字之間隔得闊嘅位置分欄。間距闊、結構簡單嘅表格效果唔錯，但有合併儲存格或者一格有幾行字嘅表格，可能要喺 Excel 執一執。
好處螢幕上見到嘅表格，唔使轉 App，拖一下就搬走。免費，支援包括中文在內嘅多種語言。
要留意佢拷貝嘅係螢幕上顯示緊嘅內容，唔適合將長篇 PDF 入面嘅表格一次過轉做 .xlsx 檔案。
方法 2. Excel 嘅 Data from Picture：檢查完英文表格先插入
Microsoft 365 版 Excel 有個 Data from Picture（從圖片插入資料）功能，可以將圖片入面嘅表格轉做儲存格，Mac 版 Excel 都用得。
- 用 ⌃⇧⌘4 截取表格。加埋 ⌃，截圖會放入剪貼板，唔會存做檔案。
- 喺 Excel 嘅「資料」索引標籤揀 From Picture › Picture From Clipboard。如果係圖片檔，就揀 Picture From File。選單名稱可能因應 Excel 版本同語言有少少唔同。
- 檢查辨識結果。改正讀錯嘅內容之後先插入資料。
最大好處係資料入工作表之前可以先檢查同修改。如果你已經有付費用 Microsoft 365，由頭到尾都唔使離開 Excel。
不過支援嘅語言有限。Microsoft 說明頁面列出嘅支援字元集只有英文同部分歐洲語言，中文、日文、韓文都唔喺入面，中文表格用唔到。
好處直接喺 Excel 入面用，插入之前可以檢查結果。
要留意要 Microsoft 365 訂閱同網絡連線，亦都唔支援中文表格。
方法 3. Mac 實況文字：淨係要幾行字嘅時候
macOS 嘅實況文字可以俾你喺「預覽程式」、「相片」同 Safari 入面，好似揀普通文字咁揀圖片入面嘅字。系統內置，唔使裝任何嘢。
- 用「預覽程式」或者「相片」開圖片。
- 拖拉揀選表格嘅字，撳 ⌘C。
- 貼入 Excel。如果啲內容全部擠埋一欄，可以用「資料」索引標籤嘅「資料剖析」，按空格或者 Tab 拆開。
實況文字係用嚟拷貝文字嘅，唔保證會連表格嘅儲存格結構一齊帶埋。視乎圖片同表格款式，啲數值可能一行一行咁入嚟，數字多嘅表格要執好一陣。
好處macOS 內置功能，唔使安裝，亦唔使俾錢。
要留意要喺支援嘅 App 開圖片，可能仲要自己分欄。
方法 4. 網上圖片轉 Excel 工具：要檔案嘅時候
搜尋「圖片轉Excel」，會搵到好多上載圖片就轉做 .xlsx 檔案嘅網站。唔使裝 App，出嚟就係試算表檔案。
問題係圖片要上載去人哋嘅伺服器。如果表格入面有營業額、人工或者客戶名單，上載之前記得睇清楚服務嘅私隱政策。好多免費方案仲會限制轉換次數或者檔案大小。
好處有瀏覽器就得，攞到 .xlsx 檔案。
要留意要上載完又下載，資料亦都會離開你部 Mac。
表格轉唔到入 Excel 嘅時候
- 啲字太細就放大先揀。字越大，辨識越準。喺「預覽程式」或者瀏覽器放大先揀，數字讀錯嘅情況會少好多。
- 淨係揀表格。旁邊嘅段落或者註腳一齊揀埋，可能會搞亂欄位嘅界線。
- 數字計唔到數，即係佢哋以文字形式入咗嚟。用錯誤提示入面嘅「轉換成數字」，再用「尋找及取代」刪走「HK$」或者「%」呢類單位。
- 貼完用總數核對吓。冇一種 OCR 係 100% 準確。原本表格有總數嘅話，同 Excel 嘅 SUM 結果對一對係最快嘅檢查方法。
- 一格有幾行字嘅儲存格，用 Cracker 拷貝時會用空格連埋一齊。要換行嘅話，喺 Excel 再加返。
Numbers 或者 Google 試算表都用得嗎？
用得。用 Cracker 拷貝嘅表格會放喺剪貼板，貼入 Numbers 或者 Google 試算表會逐格填入，貼入 Notion、Pages 或者 Word 就係一個表格。
Data from Picture 係 Excel 嘅功能，喺 Numbers 同 Google 試算表用唔到。實況文字同網上轉換工具就唔理貼去邊度，都用得。
應該揀邊個方法？
- 想即刻搬走螢幕上見到嘅表格，用 Cracker。免費，中文表格都用得。
- 已經有用 Microsoft 365，而表格係英文嘅話，Excel 嘅 Data from Picture 幾啱用。中文表格就唔支援。
- 淨係要幾行字，實況文字已經夠。
- 要 .xlsx 檔案嚟分享，可以試吓網上轉換工具，敏感資料上載之前要諗清楚。
下一個表格，拖一下就搬走。
螢幕上嘅表格，保留欄位放入 Excel。基本功能免費。
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喺 Mac 可唔可以免費將圖片表格轉做 Excel？
可以。Cracker 嘅螢幕文字拷貝係免費，表格都包埋。拖拉揀選表格，貼入 Excel，每個值都會入去自己嗰格。macOS 內置嘅實況文字都係免費，但可能要自己分欄。
離線用唔用得？
Cracker 喺 Mac 入面辨識文字同表格，所以離線都用得。Excel 嘅 Data from Picture 同網上轉換工具就要上網。
PDF 入面嘅表格都可以轉入 Excel 嗎？
如果 PDF 啲字揀得到，可以喺「預覽程式」拷貝，但欄位結構未必保得住。好似掃描檔咁揀唔到字嘅 PDF，就將佢開喺螢幕上，用 Cracker 拖拉揀選表格。
中文表格用唔用得？
Cracker 識認包括中文、英文、日文、韓文在內嘅 30 種語言，中文表格都用得。截至 2026 年 11 月，Excel 嘅 Data from Picture 只支援英文同部分歐洲語言，唔支援中文。
要邊個版本嘅 macOS？
Cracker 支援 macOS 14 或以上。將表格嘅行同欄當做結構嚟辨識要 macOS 26 或以上，之前嘅版本會按字同字之間嘅距離分欄。