一张业绩截图，一份拣唔到字嘅扫描 PDF，同事喺 WhatsApp 传嚟嘅一页简报。你想喺 Mac 将图片表格转做 Excel，但佢系图片，冇得直接拷贝。
读到啲字唔难，难在栏位。净系拷贝文字再贴入 Excel，啲内容好容易挤埋一栏，最后都要自己逐格拆返开。
以下比较喺 Mac 将图片表格转做 Excel、保留行同栏嘅 4 个方法，睇吓费用、使唔使上网、支唔支援中文表格，再按情况拣就得。
图片表格转 Excel 嘅方法比较
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| 方法 | 费用 | 上网 | 保留栏位 | 适合几时用 |
|---|---|---|---|---|
| Cracker | 免费 | 唔使（喺 Mac 入面辨识） | 逐格贴上（macOS 26 或以上） | 即刻搬走荧幕上见到嘅表格，中文表格 |
| Excel 嘅 Data from Picture | Microsoft 365 订阅 | 要 | 逐格插入，插入前可以检查 | 英文同部分欧洲语言嘅表格（唔支援中文） |
| Mac 实况文字 | 免费（macOS 内置） | 唔使 | 唔保证，可能要自己分栏 | 净系要几行字嘅时候 |
| 网上转换工具 | 免费至收费 | 要（上载图片） | 视乎服务 | 要将图片档转做 .xlsx 档案嘅时候 |
资料喺 2026 年 11 月 2 日核实。Excel Data from Picture 支援嘅字元集以 Microsoft 说明页面为准。
方法 1. Cracker：拖拉拣选表格，直接贴入 Excel
Cracker 系一个喺 Mac 选单列运行嘅免费 OCR App。拖拉荧幕上嘅字就可以拷贝，如果拣咗嘅范围入面有表格，佢连行同栏嘅结构都会读埋。
- 安装 Cracker。第一次开嘅时候要允许「荧幕录影」权限，Cracker 要靠佢读荧幕上嘅字。
- 喺见到表格嘅画面撳 ⌥C。图片检视器、PDF、网页、暂停咗嘅影片都得。
- 拖拉拣选表格。唔好拣埋周围啲段落，出嚟嘅结果会干净啲。
- 喺 Excel 撳一下储存格，再撳 ⌘V。啲数值会跟返原本表格嘅行同栏填入去。
Excel、Numbers、Google 试算表、Notion 都得
贴入试算表，每个值会入去自己嗰格；贴入 Notion、Pages、Word 呢类文件 App，就会系一个表格。唔使为每个 App 另外设定。
有合并储存格嘅表格，贴上之后每一行嘅格数都会保持一致。表格上下嘅标题同备注，都会跟返原本次序一齐拷贝。
免费，喺 Mac 入面辨识
文字同表格嘅辨识都喺 Mac 入面完成。乜都唔会上载，公司内部报表或者有个人资料嘅表格都可以放心用，冇网络都用得。拷贝荧幕文字（包括表格）系免费，冇次数限制。
Cracker 识认 30 种语言，包括中文、英文、日文同韩文，中文表格都可以直接搬过去。
唔同 macOS 版本有咩分别
将表格嘅行同栏当做结构嚟辨识，要 macOS 26 或以上。喺 macOS 14 同 15，Cracker 会喺字同字之间隔得阔嘅位置分栏。间距阔、结构简单嘅表格效果唔错，但有合并储存格或者一格有几行字嘅表格，可能要喺 Excel 执一执。
好处荧幕上见到嘅表格，唔使转 App，拖一下就搬走。免费，支援包括中文在内嘅多种语言。
要留意佢拷贝嘅系荧幕上显示紧嘅内容，唔适合将长篇 PDF 入面嘅表格一次过转做 .xlsx 档案。
方法 2. Excel 嘅 Data from Picture：检查完英文表格先插入
Microsoft 365 版 Excel 有个 Data from Picture（从图片插入资料）功能，可以将图片入面嘅表格转做储存格，Mac 版 Excel 都用得。
- 用 ⌃⇧⌘4 截取表格。加埋 ⌃，截图会放入剪贴板，唔会存做档案。
- 喺 Excel 嘅「资料」索引标签拣 From Picture › Picture From Clipboard。如果系图片档，就拣 Picture From File。选单名称可能因应 Excel 版本同语言有少少唔同。
- 检查辨识结果。改正读错嘅内容之后先插入资料。
最大好处系资料入工作表之前可以先检查同修改。如果你已经有付费用 Microsoft 365，由头到尾都唔使离开 Excel。
不过支援嘅语言有限。Microsoft 说明页面列出嘅支援字元集只有英文同部分欧洲语言，中文、日文、韩文都唔喺入面，中文表格用唔到。
好处直接喺 Excel 入面用，插入之前可以检查结果。
要留意要 Microsoft 365 订阅同网络连线，亦都唔支援中文表格。
方法 3. Mac 实况文字：净系要几行字嘅时候
macOS 嘅实况文字可以俾你喺「预览程式」、「相片」同 Safari 入面，好似拣普通文字咁拣图片入面嘅字。系统内置，唔使装任何嘢。
- 用「预览程式」或者「相片」开图片。
- 拖拉拣选表格嘅字，撳 ⌘C。
- 贴入 Excel。如果啲内容全部挤埋一栏，可以用「资料」索引标签嘅「资料剖析」，按空格或者 Tab 拆开。
实况文字系用嚟拷贝文字嘅，唔保证会连表格嘅储存格结构一齐带埋。视乎图片同表格款式，啲数值可能一行一行咁入嚟，数字多嘅表格要执好一阵。
好处macOS 内置功能，唔使安装，亦唔使俾钱。
要留意要喺支援嘅 App 开图片，可能仲要自己分栏。
方法 4. 网上图片转 Excel 工具：要档案嘅时候
搜寻「图片转Excel」，会揾到好多上载图片就转做 .xlsx 档案嘅网站。唔使装 App，出嚟就系试算表档案。
问题系图片要上载去人哋嘅伺服器。如果表格入面有营业额、人工或者客户名单，上载之前记得睇清楚服务嘅私隐政策。好多免费方案仲会限制转换次数或者档案大小。
好处有浏览器就得，攞到 .xlsx 档案。
要留意要上载完又下载，资料亦都会离开你部 Mac。
表格转唔到入 Excel 嘅时候
- 啲字太细就放大先拣。字越大，辨识越准。喺「预览程式」或者浏览器放大先拣，数字读错嘅情况会少好多。
- 净系拣表格。旁边嘅段落或者注脚一齐拣埋，可能会搞乱栏位嘅界线。
- 数字计唔到数，即系佢哋以文字形式入咗嚟。用错误提示入面嘅「转换成数字」，再用「寻找及取代」删走「HK$」或者「%」呢类单位。
- 贴完用总数核对吓。冇一种 OCR 系 100% 准确。原本表格有总数嘅话，同 Excel 嘅 SUM 结果对一对系最快嘅检查方法。
- 一格有几行字嘅储存格，用 Cracker 拷贝时会用空格连埋一齐。要换行嘅话，喺 Excel 再加返。
Numbers 或者 Google 试算表都用得吗？
用得。用 Cracker 拷贝嘅表格会放喺剪贴板，贴入 Numbers 或者 Google 试算表会逐格填入，贴入 Notion、Pages 或者 Word 就系一个表格。
Data from Picture 系 Excel 嘅功能，喺 Numbers 同 Google 试算表用唔到。实况文字同网上转换工具就唔理贴去边度，都用得。
应该拣边个方法？
- 想即刻搬走荧幕上见到嘅表格，用 Cracker。免费，中文表格都用得。
- 已经有用 Microsoft 365，而表格系英文嘅话，Excel 嘅 Data from Picture 几啱用。中文表格就唔支援。
- 净系要几行字，实况文字已经够。
- 要 .xlsx 档案嚟分享，可以试吓网上转换工具，敏感资料上载之前要谂清楚。
下一个表格，拖一下就搬走。
荧幕上嘅表格，保留栏位放入 Excel。基本功能免费。
下载 macOS 版macOS 14 或以上 · Apple Silicon · Intel常见问题
喺 Mac 可唔可以免费将图片表格转做 Excel？
可以。Cracker 嘅荧幕文字拷贝系免费，表格都包埋。拖拉拣选表格，贴入 Excel，每个值都会入去自己嗰格。macOS 内置嘅实况文字都系免费，但可能要自己分栏。
离线用唔用得？
Cracker 喺 Mac 入面辨识文字同表格，所以离线都用得。Excel 嘅 Data from Picture 同网上转换工具就要上网。
PDF 入面嘅表格都可以转入 Excel 吗？
如果 PDF 啲字拣得到，可以喺「预览程式」拷贝，但栏位结构未必保得住。好似扫描档咁拣唔到字嘅 PDF，就将佢开喺荧幕上，用 Cracker 拖拉拣选表格。
中文表格用唔用得？
Cracker 识认包括中文、英文、日文、韩文在内嘅 30 种语言，中文表格都用得。截至 2026 年 11 月，Excel 嘅 Data from Picture 只支援英文同部分欧洲语言，唔支援中文。
要边个版本嘅 macOS？
Cracker 支援 macOS 14 或以上。将表格嘅行同栏当做结构嚟辨识要 macOS 26 或以上，之前嘅版本会按字同字之间嘅距离分栏。