Eine Ergebnistabelle in einem Screenshot. Ein gescanntes PDF, in dem sich nichts markieren lässt. Eine Folie, die jemand in den Chat gestellt hat. Du willst die Tabelle aus dem Bild in Excel übernehmen, aber die Zahlen stecken im Bild fest.
Den Text zu lesen ist der einfache Teil. Die Spalten zu behalten ist schwieriger. Fügst du reinen OCR-Text in Excel ein, landet er oft in einer einzigen Spalte, und du teilst die Zellen von Hand auf.
Hier sind vier Wege, eine Tabelle aus einem Bild auf dem Mac in Excel zu übernehmen, verglichen nach Kosten, Internetbedarf und danach, wie gut Zeilen und Spalten erhalten bleiben.
Vier Wege, eine Tabelle aus einem Bild in Excel zu bringen
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| Methode | Kosten | Internet | Behält Spalten | Ideal für |
|---|---|---|---|---|
| Cracker | Kostenlos | Nicht nötig (auf dem Gerät) | Ja, Zelle für Zelle (ab macOS 26) | Jede Tabelle auf dem Bildschirm in einem Schritt übernehmen |
| Excel „Daten aus Bild“ | Microsoft 365-Abo | Erforderlich | Ja, nach einem Prüfschritt | Tabellen auf Deutsch, Englisch und in weiteren unterstützten Sprachen |
| Live Text auf dem Mac | Kostenlos (in macOS integriert) | Nicht nötig | Nicht garantiert; Spalten musst du evtl. selbst aufteilen | Ein paar Zeilen Text übernehmen |
| Online-Konverter | Kostenlos bis kostenpflichtig | Erforderlich (Upload) | Je nach Dienst | Eine Bilddatei in eine .xlsx-Datei umwandeln |
Stand: 2. November 2026. Die von Excel unterstützten Zeichensätze richten sich nach der Hilfeseite von Microsoft.
1. Cracker: Über die Tabelle ziehen und in Excel einfügen
Cracker ist eine kostenlose OCR-App in der Menüleiste deines Mac. Du ziehst über Text auf dem Bildschirm, um ihn zu kopieren. Enthält der ausgewählte Bereich eine Tabelle, erkennt Cracker auch ihre Zeilen und Spalten.
- Installiere Cracker. Erlaube beim ersten Start die Bildschirmaufnahme. Cracker braucht sie, um Text auf deinem Bildschirm zu lesen.
- Drück ⌥C, während die Tabelle zu sehen ist. Sie kann in einem Bildbetrachter, einem PDF, auf einer Webseite oder in einem pausierten Video sein.
- Zieh über die Tabelle. Lass umgebende Absätze weg, dann wird das Ergebnis am saubersten.
- Klick in Excel auf eine Zelle und drück ⌘V. Die Werte füllen die Zeilen und Spalten wie in der Originaltabelle.
Excel, Numbers, Google Sheets oder Notion
In einer Tabellenkalkulation landet jeder Wert in einer eigenen Zelle. In einer Dokument-App wie Notion, Pages oder Word bekommst du eine Tabelle. Für keine App musst du etwas einstellen.
Auch Tabellen mit verbundenen Zellen werden mit gleich vielen Zellen pro Zeile eingefügt. Titel oder Anmerkungen über und unter der Tabelle werden ebenfalls kopiert, in ihrer ursprünglichen Reihenfolge.
Kostenlos und direkt auf deinem Mac erkannt
Text- und Tabellenerkennung laufen auf deinem Mac. Nichts wird hochgeladen – wichtig bei internen Berichten oder persönlichen Daten –, und es funktioniert ohne Internetverbindung. Bildschirmtext zu kopieren, Tabellen eingeschlossen, ist kostenlos und unbegrenzt.
Cracker erkennt 30 Sprachen, darunter Englisch, Koreanisch, Japanisch und Chinesisch.
Was von deiner macOS-Version abhängt
Zeilen und Spalten als Tabellenstruktur zu erkennen, setzt macOS 26 oder neuer voraus. Unter macOS 14 und 15 trennt Cracker Spalten dort, wo größere Lücken zwischen Wörtern sind. Einfache Tabellen mit klaren Abständen klappen gut, bei verbundenen oder mehrzeiligen Zellen musst du in Excel eventuell nacharbeiten.
StärkeJede Tabelle, die du siehst, wandert mit einem Ziehen – ohne App-Wechsel. Kostenlos und für viele Sprachen.
KompromissKopiert wird, was auf dem Bildschirm ist. Die Tabellen eines langen PDFs auf einen Schlag in eine .xlsx-Datei umzuwandeln, ist nicht der Zweck.
2. Excel „Daten aus Bild“: Tabelle prüfen, bevor sie eingefügt wird
Excel für Microsoft 365 hat die Funktion „Daten aus Bild“, die eine Tabelle in einem Bild in Zellen umwandelt. Sie ist auch in Excel für Mac verfügbar.
- Nimm die Tabelle mit ⌃⇧⌘4 auf. Mit ⌃ landet das Bildschirmfoto in der Zwischenablage, statt als Datei gespeichert zu werden.
- Wähle in Excel Daten › Aus Bild › Bild aus Zwischenablage. Hast du eine Bilddatei, wähle Bild aus Datei. Die Menünamen können je nach Excel-Version und Sprache leicht abweichen.
- Prüf das Ergebnis. Korrigiere, was Excel falsch gelesen hat, und füge die Daten dann ein.
Der Prüfschritt ist der größte Vorteil: Du kannst Werte kontrollieren und korrigieren, bevor sie in deinem Blatt landen. Zahlst du ohnehin für Microsoft 365, verlässt du Excel gar nicht erst.
Die Sprachunterstützung ist allerdings begrenzt. Microsofts Liste der unterstützten Zeichensätze umfasst Englisch und eine Reihe europäischer Sprachen, darunter Deutsch. Koreanisch, Japanisch, Chinesisch, Russisch und Arabisch stehen nicht darauf.
StärkeFunktioniert direkt in Excel, und du prüfst das Ergebnis vor dem Einfügen.
KompromissDu brauchst ein Microsoft 365-Abo und eine Internetverbindung, und nur eine begrenzte Zahl von Sprachen wird unterstützt.
3. Live Text auf dem Mac: Wenn ein paar Zeilen Text reichen
Mit Live Text in macOS markierst du Text in Bildern in Vorschau, Fotos und Safari wie normalen Text. Die Funktion ist integriert, du musst nichts installieren.
- Öffne das Bild in Vorschau oder Fotos.
- Zieh über den Text der Tabelle und drück ⌘C.
- Füge ihn in Excel ein. Landet alles in einer Spalte, teilst du ihn mit Daten › Text in Spalten an Leerzeichen oder Tabs auf.
Live Text ist zum Kopieren von Text gedacht, die Zellstruktur einer Tabelle kommt also nicht garantiert mit. Je nach Bild und Tabellenlayout kommen die Werte Zeile für Zeile an, und eine Tabelle voller Zahlen aufzuräumen kann dauern.
StärkeGehört zu macOS, nichts zu installieren oder zu kaufen.
KompromissDu musst das Bild in einer unterstützten App öffnen und Spalten eventuell selbst aufteilen.
4. Online-Konverter von Bild zu Excel: Wenn du eine Datei brauchst
Suchst du nach „Bild in Excel umwandeln“, findest du viele Websites, die ein hochgeladenes Bild in eine .xlsx-Datei verwandeln. Du installierst keine App und bekommst eine Tabellendatei zurück.
Der Haken: Dein Bild landet auf dem Server eines anderen. Enthält die Tabelle Umsätze, Gehälter oder Kundennamen, lies vor dem Hochladen die Datenschutzerklärung des Dienstes. Viele kostenlose Angebote begrenzen außerdem die Zahl der Umwandlungen oder die Dateigröße.
StärkeDu brauchst nur einen Browser und bekommst eine .xlsx-Datei.
KompromissHochladen und Herunterladen kosten Zeit, und deine Daten verlassen deinen Mac.
Wenn die Tabelle nicht sauber ankommt
- Kleinen Text erst vergrößern. Größerer Text wird genauer erkannt. Zoome in Vorschau oder im Browser hinein, bevor du auswählst, dann werden Ziffern seltener falsch gelesen.
- Nur die Tabelle auswählen. Absätze oder Fußnoten daneben können die Spaltengrenzen durcheinanderbringen.
- Wenn Zahlen nicht rechnen, sind sie als Text angekommen. Nutze beim Fehlerhinweis die Option „In eine Zahl umwandeln“ und entferne Einheiten wie „€“ oder „%“ mit Suchen und Ersetzen.
- Nach dem Einfügen eine Summe prüfen. Keine OCR ist zu 100 % genau. Hat die Originaltabelle eine Summe, ist der Vergleich mit SUMME in Excel die schnellste Kontrolle.
- Mehrzeilige Zellen verbindet Cracker beim Kopieren mit Leerzeichen. Zeilenumbrüche fügst du bei Bedarf in Excel wieder ein.
Klappt das auch mit Numbers oder Google Sheets?
Ja. Eine mit Cracker kopierte Tabelle liegt in deiner Zwischenablage. Sie lässt sich daher Zelle für Zelle in Numbers oder Google Sheets einfügen und als Tabelle in Notion, Pages oder Word.
„Daten aus Bild“ ist eine Excel-Funktion und steht in Numbers oder Google Sheets nicht zur Verfügung. Live Text und Online-Konverter funktionieren unabhängig davon, wo du einfügst.
Welche Methode passt zu dir?
- Um eine Tabelle zu übernehmen, die du gerade auf dem Bildschirm siehst, nimm Cracker. Kostenlos, ohne Abo und auch offline.
- Nutzt du schon Microsoft 365 und ist die Tabelle auf Deutsch oder Englisch, passt „Daten aus Bild“ in Excel gut.
- Brauchst du nur ein paar Zeilen Text, reicht Live Text.
- Brauchst du eine .xlsx-Datei zum Weitergeben, probier einen Online-Konverter – und überleg zweimal, bevor du sensible Daten hochlädst.
Deine nächste Tabelle – mit einem Ziehen.
Tabellen vom Bildschirm in Excel, Spalten inklusive. Die Kernfunktionen sind kostenlos.
Download für macOSmacOS 14 oder neuer · Apple Silicon · IntelHäufige Fragen
Kann ich auf dem Mac kostenlos eine Tabelle aus einem Bild in Excel übernehmen?
Ja. Bildschirmtext mit Cracker zu kopieren ist kostenlos, Tabellen eingeschlossen. Zieh über die Tabelle, füge sie in Excel ein, und jeder Wert landet in einer eigenen Zelle. Live Text in macOS ist ebenfalls kostenlos, aber die Spalten musst du eventuell selbst aufteilen.
Funktioniert das offline?
Cracker erkennt Text und Tabellen auf deinem Mac und funktioniert daher offline. „Daten aus Bild“ in Excel und Online-Konverter brauchen eine Internetverbindung.
Kann ich eine Tabelle aus einem PDF in Excel kopieren?
Enthält das PDF markierbaren Text, kannst du ihn aus Vorschau kopieren, aber die Spalten gehen dabei womöglich verloren. Bei gescannten PDFs, in denen sich nichts markieren lässt, öffne das PDF auf dem Bildschirm und zieh mit Cracker über die Tabelle.
Funktioniert das mit Tabellen in anderen Sprachen?
Cracker erkennt 30 Sprachen, darunter Englisch, Koreanisch, Japanisch und Chinesisch. „Daten aus Bild“ in Excel unterstützt mit Stand November 2026 Englisch und eine Reihe europäischer Sprachen, darunter Deutsch.
Welche macOS-Version brauche ich?
Cracker läuft ab macOS 14. Zeilen und Spalten als Tabellenstruktur zu erkennen, setzt macOS 26 oder neuer voraus; ältere Versionen trennen Spalten an den Lücken zwischen Wörtern.