一張財報截圖，一份無法選取文字的掃描 PDF，同事在聊天裡傳來的一頁簡報。你想在 Mac 上把圖片表格轉成 Excel，可它是圖片，沒辦法直接拷貝。
讀出文字並不難，難的是欄位。只拷貝文字再貼到 Excel，內容常常會擠在同一欄，最後還得手動拆開儲存格。
以下比較在 Mac 上把圖片表格轉成 Excel 並保留列與欄的 4 種方法，從費用、是否需要連網、是否支援中文表格來看，依情況選擇即可。
圖片表格轉 Excel 的方法比較
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| 方法 | 費用 | 連網 | 保留欄位 | 適合情境 |
|---|---|---|---|---|
| Cracker | 免費 | 不需要（在 Mac 上辨識） | 逐格貼上（macOS 26 以上） | 馬上搬走螢幕上看到的表格，中文表格 |
| Excel 的 Data from Picture | Microsoft 365 訂閱 | 需要 | 逐格插入，插入前可檢查 | 英文和部分歐洲語言的表格（不支援中文） |
| Mac 原況文字 | 免費（macOS 內建） | 不需要 | 不保證，可能要自己分欄 | 只需要幾行文字時 |
| 線上轉換工具 | 免費到付費 | 需要（上傳圖片） | 依服務而異 | 需要把圖片檔轉成 .xlsx 檔案時 |
資訊確認於 2026 年 11 月 2 日。Excel Data from Picture 支援的字元集以 Microsoft 說明頁面為準。
方法 1. Cracker：拖移選取表格，直接貼到 Excel
Cracker 是一款在 Mac 選單列執行的免費 OCR App。拖移螢幕上的文字就能拷貝，如果選取的範圍裡有表格，還會讀出列與欄的結構。
- 安裝 Cracker。第一次開啟時允許「螢幕錄製」權限，Cracker 需要它來讀取螢幕上的文字。
- 在顯示表格的畫面中按 ⌥C。圖片檢視器、PDF、網頁、暫停的影片都可以。
- 拖移選取表格。不要選到周圍的段落，結果會更乾淨。
- 在 Excel 中按一下儲存格，再按 ⌘V。數值會依原表格的列與欄填入。
Excel、Numbers、Google 試算表、Notion 都可以
貼到試算表，每個值會進入各自的儲存格；貼到 Notion、Pages、Word 這類文件 App，就是一張表格。不需要為每個 App 另外設定。
有合併儲存格的表格，貼上後每一列的儲存格數量也會保持一致。表格上下的標題和備註也會照原本的順序一起拷貝。
免費，在 Mac 上辨識
文字和表格的辨識都在 Mac 上完成。不會上傳任何內容，內部報表或含有個人資料的表格也能放心處理，沒有網路也能用。拷貝螢幕文字（包含表格）免費，沒有次數限制。
Cracker 能辨識 30 種語言，包括中文、英文、日文和韓文，中文表格也能直接搬過去。
不同 macOS 版本的差異
把表格的列與欄辨識為結構，需要 macOS 26 或以上版本。在 macOS 14 和 15 上，Cracker 會在文字間距較大的地方分欄。間距寬、結構簡單的表格效果不錯，但有合併儲存格或多行儲存格的表格，可能需要在 Excel 裡稍作整理。
優點螢幕上看得到的表格，不用切換 App，拖一下就能搬走。免費，支援包含中文在內的多種語言。
缺點它拷貝的是螢幕上顯示的內容，不適合把長篇 PDF 裡的表格一次轉成 .xlsx 檔案。
方法 2. Excel 的 Data from Picture：檢查英文表格後再插入
Microsoft 365 版 Excel 有 Data from Picture（從圖片插入資料）功能，可以把圖片裡的表格轉成儲存格，Mac 版 Excel 也能使用。
- 用 ⌃⇧⌘4 擷取表格。加上 ⌃，截圖會放進剪貼板，而不是存成檔案。
- 在 Excel 的「資料」索引標籤中選擇 From Picture › Picture From Clipboard。如果是圖片檔，選擇 Picture From File。選單名稱可能因 Excel 版本和語言而略有不同。
- 檢查辨識結果。修正辨識錯誤的內容後再插入資料。
最大的好處是資料放進工作表之前可以先檢查和修改。如果你已經付費使用 Microsoft 365，全程不用離開 Excel。
不過支援的語言有限。Microsoft 說明頁面列出的支援字元集只有英文和部分歐洲語言，中文、日文、韓文都不在其中，中文表格無法使用。
優點直接在 Excel 裡使用，插入前可以檢查結果。
缺點需要 Microsoft 365 訂閱和網路連線，也不支援中文表格。
方法 3. Mac 原況文字：只需要幾行文字時
macOS 的原況文字可以讓你在「預覽程式」、「照片」和 Safari 中，像選取一般文字一樣選取圖片裡的文字。系統內建，不用安裝任何東西。
- 用「預覽程式」或「照片」打開圖片。
- 拖移選取表格的文字，按 ⌘C。
- 貼到 Excel。如果內容都擠在同一欄，用「資料」索引標籤裡的「資料剖析」依空格或 Tab 拆開。
原況文字是用來拷貝文字的，不保證會帶上表格的儲存格結構。依圖片和表格的樣式，數值可能一行一行地進來，數字多的表格整理起來會比較花時間。
優點macOS 內建功能，不用安裝，也不用花錢。
缺點需要在支援的 App 裡打開圖片，可能還得自己分欄。
方法 4. 線上圖片轉 Excel 工具：需要檔案時
搜尋「圖片轉Excel」，能找到很多上傳圖片就能轉成 .xlsx 檔案的網站。不用安裝 App，結果直接是試算表檔案。
問題是圖片要上傳到別人的伺服器。如果表格裡有營收、薪資或客戶名單，上傳前請先看看服務的隱私權政策。很多免費方案也會限制轉換次數或檔案大小。
優點有瀏覽器就行，能拿到 .xlsx 檔案。
缺點要來回上傳和下載，資料也會離開你的 Mac。
表格沒能完整轉到 Excel 時
- 文字太小就先放大。文字越大，辨識越準。先在「預覽程式」或瀏覽器裡放大再選取，數字認錯的情況會少很多。
- 只選取表格。旁邊的段落或註腳混進來，可能會打亂欄位的邊界。
- 數字無法計算，代表它們是以文字形式進來的。用錯誤提示裡的「轉換成數字」，再用「尋找及取代」去掉「NT$」或「%」這類單位。
- 貼上後用合計核對一下。沒有哪種 OCR 能做到 100% 準確。原表如果有合計，和 Excel 的 SUM 結果對照是最快的檢查方法。
- 多行儲存格用 Cracker 拷貝時會以空格連起來。需要換行的話，在 Excel 裡重新加上。
Numbers 或 Google 試算表也能用嗎？
可以。用 Cracker 拷貝的表格放在剪貼板裡，貼到 Numbers 或 Google 試算表會逐格填入，貼到 Notion、Pages 或 Word 則是一張表格。
Data from Picture 是 Excel 的功能，在 Numbers 和 Google 試算表裡無法使用。原況文字和線上轉換工具跟貼到哪裡無關，都可以用。
該選哪一種方法？
- 想馬上搬走螢幕上看到的表格，用 Cracker。免費，中文表格也能用。
- 已經在用 Microsoft 365，而且表格是英文的，Excel 的 Data from Picture 很適合。中文表格不支援。
- 只需要幾行文字，原況文字就夠了。
- 需要 .xlsx 檔案來分享，試試線上轉換工具，敏感資料上傳前請三思。
下一張表格，拖一下就搬走。
螢幕上的表格，保留欄位結構放進 Excel。基本功能免費。
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在 Mac 上能免費把圖片表格轉成 Excel 嗎？
可以。Cracker 的螢幕文字拷貝是免費的，表格也包含在內。拖移選取表格，貼到 Excel，每個值都會進入各自的儲存格。macOS 內建的原況文字也免費，但可能需要自己分欄。
離線也能用嗎？
Cracker 在 Mac 上辨識文字和表格，所以離線也能用。Excel 的 Data from Picture 和線上轉換工具都需要連網。
PDF 裡的表格也能轉到 Excel 嗎？
如果 PDF 的文字可以選取，可以在「預覽程式」裡拷貝，但欄位結構可能保不住。像掃描檔這樣選不到文字的 PDF，就把它顯示在螢幕上，用 Cracker 拖移選取表格。
中文表格也能用嗎？
Cracker 能辨識包括中文、英文、日文、韓文在內的 30 種語言，中文表格也能用。截至 2026 年 11 月，Excel 的 Data from Picture 只支援英文和部分歐洲語言，不支援中文。
需要哪個版本的 macOS？
Cracker 支援 macOS 14 或以上版本。把表格的列與欄辨識為結構需要 macOS 26 或以上版本，較早的版本會依文字間距分欄。