Cómo pasar una tabla de una imagen a Excel en Mac

Cuatro formas de pasar una tabla de una imagen a Excel

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Comprobado el 2 de noviembre de 2026. Los conjuntos de caracteres compatibles con Excel siguen la página de ayuda de Microsoft.

1. Cracker: arrastra sobre la tabla y pégala en Excel

Cracker es una app de OCR gratuita que vive en la barra de menús de tu Mac. Arrastras sobre el texto de la pantalla para copiarlo y, cuando la zona que seleccionas contiene una tabla, Cracker también lee sus filas y columnas.

1. Instala Cracker. La primera vez que lo abras, permite la grabación de pantalla. Cracker la necesita para leer el texto de tu pantalla.
2. Pulsa ⌥C con la tabla en pantalla. Puede estar en un visor de imágenes, un PDF, una página web o un vídeo en pausa.
3. Arrastra sobre la tabla. Deja fuera los párrafos de alrededor para obtener el resultado más limpio.
4. Haz clic en una celda de Excel y pulsa ⌘V. Los valores llenan las filas y columnas de la tabla original.

Excel, Numbers, Google Sheets o Notion

Si pegas en una hoja de cálculo, cada valor va a su propia celda. Si pegas en una app de documentos como Notion, Pages o Word, obtienes una tabla. No hay nada que configurar para cada app.

Las tablas con celdas combinadas se pegan igualmente con el mismo número de celdas en cada fila. Los títulos o notas por encima y por debajo de la tabla también se copian, en su orden original.

Gratis y reconocido en tu Mac

El reconocimiento de texto y tablas se hace en tu Mac. No se sube nada, algo importante con informes internos o datos personales, y funciona sin conexión a internet. Copiar texto de la pantalla, tablas incluidas, es gratis y sin límite de uso.

Cracker reconoce 30 idiomas, entre ellos inglés, coreano, japonés y chino.

Lo que depende de tu versión de macOS

Reconocer las filas y columnas de una tabla como estructura requiere macOS 26 o posterior. En macOS 14 y 15, Cracker separa las columnas donde encuentra espacios amplios entre palabras. Las tablas sencillas y bien espaciadas salen bien, pero las que tienen celdas combinadas o de varias líneas pueden necesitar algún retoque en Excel.

2. Datos desde imagen de Excel: revisa la tabla antes de insertarla

Excel para Microsoft 365 incluye la función Datos desde imagen (Data from Picture), que convierte una tabla de una imagen en celdas. Está disponible en Excel para Mac.

1. Captura la tabla con ⌃⇧⌘4. Al añadir ⌃, la captura va al portapapeles en lugar de guardarse como archivo.
2. En Excel, elige Data › From Picture › Picture From Clipboard (Datos › Desde imagen › Imagen desde el portapapeles). Si tienes un archivo de imagen, elige Picture From File (imagen desde archivo). Los nombres de los menús pueden variar según la versión y el idioma de Excel.
3. Revisa el resultado. Corrige lo que Excel haya leído mal y luego inserta los datos.

El paso de revisión es la gran ventaja: puedes comprobar y corregir los valores antes de que lleguen a tu hoja. Si ya pagas Microsoft 365, no sales de Excel.

Eso sí, los idiomas son limitados. La lista de conjuntos de caracteres compatibles de Microsoft incluye el inglés y una serie de idiomas europeos, entre ellos el español. El coreano, el japonés, el chino, el ruso y el árabe no están en ella.

Soporte técnico de Microsoft: Insertar datos desde una imagen

3. Texto en vivo del Mac: cuando bastan unas líneas de texto

Texto en vivo, en macOS, te permite seleccionar el texto de las imágenes en Vista Previa, Fotos y Safari como si fuera texto normal. Viene integrado, no hay que instalar nada.

1. Abre la imagen en Vista Previa o Fotos.
2. Arrastra sobre el texto de la tabla y pulsa ⌘C.
3. Pégalo en Excel. Si todo cae en una columna, usa Datos › Texto en columnas para separarlo por espacios o tabulaciones.

Texto en vivo está pensado para copiar texto, así que la estructura de celdas de una tabla no está garantizada. Según la imagen y el diseño de la tabla, los valores pueden llegar línea por línea, y ordenar una tabla llena de números puede llevar un rato.

4. Conversores online de imagen a Excel: cuando necesitas un archivo

Busca «imagen a Excel» y encontrarás un montón de webs que convierten una imagen subida en un archivo .xlsx. No hay que instalar ninguna app y recibes un archivo de hoja de cálculo.

El problema es que tu imagen va al servidor de otra persona. Si la tabla contiene ingresos, sueldos o nombres de clientes, lee la política de privacidad del servicio antes de subirla. Además, muchos planes gratuitos limitan el número de conversiones o el tamaño del archivo.

Cuando la tabla no sale limpia

• Amplía primero el texto pequeño. El texto más grande se reconoce con más precisión. Haz zoom en Vista Previa o en el navegador antes de seleccionar y habrá menos dígitos mal leídos.
• Selecciona solo la tabla. Los párrafos o notas al pie cercanos pueden desajustar los límites de las columnas.
• Si los números no calculan, llegaron como texto. Usa la opción Convertir en número del indicador de error y quita unidades como «€» o «%» con Buscar y reemplazar.
• Comprueba un total después de pegar. Ningún OCR es 100 % exacto. Si la tabla original tiene un total, compararlo con SUMA de Excel es la comprobación más rápida.
• Las celdas de varias líneas se unen con espacios cuando Cracker las copia. Vuelve a añadir los saltos de línea en Excel si los necesitas.

¿Funciona con Numbers o Google Sheets?

Sí. Una tabla copiada con Cracker queda en tu portapapeles, así que se pega celda por celda en Numbers o Google Sheets, y como tabla en Notion, Pages o Word.

Datos desde imagen es una función de Excel, así que no está disponible en Numbers ni en Google Sheets. Texto en vivo y los conversores online funcionan pegues donde pegues.

¿Qué método te conviene?

• Para mover una tabla que ves ahora mismo en pantalla, usa Cracker. Es gratis, sin suscripción y funciona sin conexión.
• Si ya usas Microsoft 365 y la tabla está en español o en inglés, Datos desde imagen de Excel encaja bien.
• Si solo necesitas unas líneas de texto, te basta con Texto en vivo.
• Si necesitas un archivo .xlsx para compartir, prueba un conversor online, y piénsatelo dos veces antes de subir datos sensibles.

Preguntas frecuentes