Một bảng kết quả kinh doanh trong ảnh chụp màn hình. Một file PDF scan không chọn được chữ. Một slide đồng nghiệp gửi qua chat. Bạn muốn chuyển bảng từ ảnh sang Excel trên Mac, nhưng các con số lại nằm trong một tấm ảnh.
Đọc được chữ là phần dễ. Giữ được cột mới khó. Dán chữ OCR thuần vào Excel thì thường mọi thứ dồn vào một cột, và bạn phải tự tách ô bằng tay.
Dưới đây là bốn cách chuyển bảng từ ảnh sang Excel trên Mac mà vẫn giữ hàng và cột, so sánh theo chi phí, có cần internet không và có hỗ trợ bảng tiếng Việt không.
Bốn cách đưa bảng trong ảnh vào Excel
↔
| Cách | Chi phí | Internet | Giữ cột | Phù hợp khi |
|---|---|---|---|---|
| Cracker | Miễn phí | Không cần (nhận dạng trên máy) | Có, theo từng ô (macOS 26 trở lên) | Chuyển ngay bảng đang thấy trên màn hình, kể cả bảng tiếng Việt |
| Data from Picture của Excel | Gói Microsoft 365 | Cần | Có, sau bước kiểm tra | Bảng tiếng Anh và một số ngôn ngữ châu Âu (không hỗ trợ tiếng Việt) |
| Văn bản trực tiếp trên Mac | Miễn phí (có sẵn trong macOS) | Không cần | Không chắc chắn; có thể phải tự tách cột | Chỉ cần vài dòng chữ |
| Công cụ trực tuyến | Miễn phí đến trả phí | Cần (tải ảnh lên) | Tùy dịch vụ | Cần biến file ảnh thành file .xlsx |
Kiểm tra ngày 2 tháng 11 năm 2026. Bộ ký tự mà Data from Picture của Excel hỗ trợ theo trang trợ giúp của Microsoft.
1. Cracker: Kéo qua bảng, dán thẳng vào Excel
Cracker là ứng dụng OCR miễn phí nằm trên thanh menu của Mac. Bạn kéo qua chữ trên màn hình để sao chép, và nếu vùng bạn chọn có bảng, Cracker đọc luôn cả hàng và cột.
- Cài Cracker. Lần mở đầu tiên, hãy cho phép Ghi màn hình. Cracker cần quyền này để đọc chữ trên màn hình.
- Nhấn ⌥C khi bảng đang hiện trên màn hình. Bảng có thể nằm trong trình xem ảnh, PDF, trang web hay video đang tạm dừng.
- Kéo qua bảng. Bỏ các đoạn văn xung quanh ra để có kết quả gọn nhất.
- Bấm vào một ô trong Excel và nhấn ⌘V. Các giá trị được điền theo đúng hàng và cột của bảng gốc.
Excel, Numbers, Google Trang tính hay Notion
Dán vào bảng tính thì mỗi giá trị nằm trong một ô riêng. Dán vào ứng dụng văn bản như Notion, Pages hay Word thì bạn có một bảng. Không cần cài đặt gì riêng cho từng ứng dụng.
Bảng có ô gộp vẫn được dán với số ô bằng nhau ở mọi hàng. Tiêu đề hay ghi chú phía trên và phía dưới bảng cũng được sao chép theo đúng thứ tự ban đầu.
Miễn phí và nhận dạng ngay trên Mac
Việc nhận dạng chữ và bảng diễn ra trên Mac của bạn. Không có gì bị tải lên, điều quan trọng với báo cáo nội bộ hay dữ liệu cá nhân, và dùng được cả khi không có internet. Sao chép chữ trên màn hình, kể cả bảng, là miễn phí và không giới hạn số lần.
Cracker nhận dạng 30 ngôn ngữ, trong đó có tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Nhật và tiếng Trung, nên bảng tiếng Việt cũng chuyển được nguyên vẹn.
Điều phụ thuộc vào phiên bản macOS
Nhận dạng hàng và cột của bảng thành cấu trúc cần macOS 26 trở lên. Trên macOS 14 và 15, Cracker tách cột ở những chỗ có khoảng trống rộng giữa các chữ. Bảng đơn giản, giãn cách rõ ràng sẽ ra kết quả tốt, còn bảng có ô gộp hoặc ô nhiều dòng có thể cần chỉnh lại một chút trong Excel.
Điểm mạnhBảng nào nhìn thấy được thì chỉ cần kéo một lần, không phải chuyển ứng dụng. Miễn phí và hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, kể cả tiếng Việt.
Hạn chếCracker sao chép những gì đang hiện trên màn hình, nên không dành cho việc chuyển toàn bộ bảng trong một file PDF dài thành file .xlsx trong một lần.
2. Data from Picture của Excel: Kiểm tra bảng tiếng Anh trước khi chèn
Excel cho Microsoft 365 có tính năng Data from Picture, biến bảng trong ảnh thành các ô. Tính năng này có trong Excel cho Mac.
- Chụp bảng bằng ⌃⇧⌘4. Thêm phím ⌃ để ảnh chụp màn hình vào bảng tạm thay vì lưu thành file.
- Trong Excel, chọn Data › From Picture › Picture From Clipboard. Nếu bạn có file ảnh, chọn Picture From File. Tên menu có thể hơi khác tùy phiên bản và ngôn ngữ của Excel.
- Kiểm tra kết quả. Sửa những chỗ Excel đọc sai, rồi chèn dữ liệu.
Bước kiểm tra là ưu điểm chính: bạn xem và sửa giá trị trước khi chúng vào trang tính. Nếu đã trả tiền Microsoft 365, bạn không cần rời khỏi Excel.
Tuy vậy, ngôn ngữ được hỗ trợ có giới hạn. Danh sách bộ ký tự Microsoft hỗ trợ chỉ gồm tiếng Anh và một số ngôn ngữ châu Âu. Tiếng Việt không có trong danh sách, nên bảng tiếng Việt không dùng được.
Điểm mạnhDùng ngay trong Excel và cho phép kiểm tra kết quả trước khi chèn.
Hạn chếCần gói Microsoft 365 và kết nối internet, và không hỗ trợ bảng tiếng Việt.
3. Văn bản trực tiếp trên Mac: Khi chỉ cần vài dòng chữ
Văn bản trực tiếp (Live Text) trong macOS cho phép chọn chữ trong ảnh ở Xem trước, Ảnh và Safari như chữ thông thường. Tính năng có sẵn, không cần cài gì.
- Mở ảnh bằng Xem trước hoặc Ảnh.
- Kéo chọn chữ trong bảng và nhấn ⌘C.
- Dán vào Excel. Nếu mọi thứ dồn vào một cột, dùng Dữ liệu › Văn bản thành Cột để tách theo khoảng trắng hoặc tab.
Văn bản trực tiếp được làm ra để sao chép chữ, nên không chắc cấu trúc ô của bảng sẽ đi kèm. Tùy ảnh và bố cục bảng, giá trị có thể vào từng dòng một, và bảng nhiều số có thể mất khá lâu để sắp xếp lại.
Điểm mạnhCó sẵn trong macOS, không phải cài hay mua gì.
Hạn chếPhải mở ảnh trong ứng dụng được hỗ trợ, và có thể phải tự tách cột.
4. Công cụ chuyển ảnh sang Excel trực tuyến: Khi cần một file
Tìm “chuyển ảnh sang Excel” là ra rất nhiều trang web biến ảnh bạn tải lên thành file .xlsx. Không cần cài ứng dụng, và bạn nhận lại một file bảng tính.
Đổi lại, ảnh của bạn sẽ nằm trên máy chủ của người khác. Nếu bảng có doanh thu, lương hay tên khách hàng, hãy đọc chính sách quyền riêng tư của dịch vụ trước khi tải lên. Nhiều gói miễn phí cũng giới hạn số lần chuyển đổi hoặc dung lượng file.
Điểm mạnhChỉ cần trình duyệt, và bạn có file .xlsx.
Hạn chếPhải tải lên rồi tải xuống qua lại, và dữ liệu rời khỏi Mac của bạn.
Khi bảng chuyển sang không gọn gàng
- Phóng to chữ nhỏ trước. Chữ càng lớn càng được nhận dạng chính xác. Phóng to trong Xem trước hoặc trình duyệt trước khi chọn, số sẽ ít bị đọc sai hơn.
- Chỉ chọn phần bảng. Đoạn văn hay chú thích gần đó có thể làm lệch ranh giới cột.
- Nếu số không tính toán được, nghĩa là chúng vào dưới dạng văn bản. Dùng tùy chọn Chuyển đổi thành Số ở biểu tượng báo lỗi, và xóa đơn vị như “₫” hay “%” bằng Tìm và Thay thế.
- Kiểm tra tổng sau khi dán. Không có OCR nào chính xác 100%. Nếu bảng gốc có dòng tổng, so với hàm SUM của Excel là cách kiểm tra nhanh nhất.
- Ô có nhiều dòng sẽ được nối bằng dấu cách khi Cracker sao chép. Nếu cần xuống dòng, hãy thêm lại trong Excel.
Có dùng được với Numbers hay Google Trang tính không?
Có. Bảng sao chép bằng Cracker nằm trong bảng tạm, nên dán vào Numbers hay Google Trang tính sẽ vào từng ô, còn dán vào Notion, Pages hay Word sẽ thành bảng.
Data from Picture là tính năng của Excel, nên không dùng được trong Numbers hay Google Trang tính. Văn bản trực tiếp và công cụ trực tuyến thì dùng được bất kể bạn dán vào đâu.
Nên dùng cách nào?
- Muốn chuyển ngay một bảng đang thấy trên màn hình, hãy dùng Cracker. Miễn phí và hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, kể cả tiếng Việt.
- Nếu đã dùng Microsoft 365 và bảng bằng tiếng Anh, Data from Picture của Excel là lựa chọn hợp lý. Bảng tiếng Việt thì không được hỗ trợ.
- Nếu chỉ cần vài dòng chữ, Văn bản trực tiếp là đủ.
- Nếu cần file .xlsx để chia sẻ, hãy thử công cụ trực tuyến, và cân nhắc kỹ trước khi tải lên dữ liệu nhạy cảm.
Bảng tiếp theo, chỉ cần kéo một lần.
Bảng trên màn hình vào Excel, giữ nguyên các cột. Các tính năng chính đều miễn phí.
Tải xuống cho macOSmacOS 14 trở lên · Apple Silicon · IntelCâu hỏi thường gặp
Có thể chuyển bảng từ ảnh sang Excel trên Mac miễn phí không?
Có. Tính năng sao chép chữ trên màn hình của Cracker là miễn phí, kể cả bảng. Kéo qua bảng, dán vào Excel, mỗi giá trị sẽ nằm trong ô riêng. Văn bản trực tiếp của macOS cũng miễn phí, nhưng có thể bạn phải tự tách cột.
Có dùng được khi không có mạng không?
Cracker nhận dạng chữ và bảng ngay trên Mac, nên dùng được khi ngoại tuyến. Data from Picture của Excel và công cụ trực tuyến đều cần kết nối internet.
Có chuyển được bảng từ PDF sang Excel không?
Nếu PDF chọn được chữ, bạn có thể sao chép từ Xem trước, nhưng các cột có thể không giữ được. Với PDF scan không chọn được gì, hãy mở PDF trên màn hình và kéo qua bảng bằng Cracker.
Có dùng được với bảng tiếng Việt không?
Cracker nhận dạng 30 ngôn ngữ, trong đó có tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Nhật và tiếng Trung, nên dùng được với bảng tiếng Việt. Tính đến tháng 11 năm 2026, Data from Picture của Excel chỉ hỗ trợ tiếng Anh và một số ngôn ngữ châu Âu, không hỗ trợ tiếng Việt.
Cần phiên bản macOS nào?
Cracker chạy trên macOS 14 trở lên. Nhận dạng hàng và cột của bảng thành cấu trúc cần macOS 26 trở lên; các phiên bản trước tách cột theo khoảng trống giữa các chữ.