一张业绩报告的截图，一份无法选中文字的扫描 PDF，同事在聊天里发来的一页幻灯片。你想在 Mac 上把图片表格转成 Excel，可它是图片，没法直接拷贝。
读出文字并不难，难的是列。只拷贝文字再粘贴到 Excel，内容往往会挤在一列里，最后还得手动拆分单元格。
下面比较在 Mac 上把图片表格转成 Excel 并保留行列的 4 种方法，从费用、是否需要联网、是否支持中文表格来看，按情况选择即可。
图片表格转 Excel 的方法比较
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| 方法 | 费用 | 联网 | 保留列 | 适合场景 |
|---|---|---|---|---|
| Cracker | 免费 | 不需要（在 Mac 上识别） | 按单元格粘贴（macOS 26 及以上） | 马上搬走屏幕上看到的表格，中文表格 |
| Excel 的 Data from Picture | Microsoft 365 订阅 | 需要 | 按单元格插入，插入前可检查 | 英语和部分欧洲语言的表格（不支持中文） |
| Mac 实况文本 | 免费（macOS 内置） | 不需要 | 不保证，可能要自己分列 | 只需要几行文字时 |
| 在线转换工具 | 免费到付费 | 需要（上传图片） | 因服务而异 | 需要把图片文件转成 .xlsx 文件时 |
信息核对于 2026 年 11 月 2 日。Excel Data from Picture 支持的字符集以 Microsoft 帮助页面为准。
方法 1. Cracker：拖动选中表格，直接粘贴到 Excel
Cracker 是一款在 Mac 菜单栏运行的免费 OCR 应用。拖动屏幕上的文字即可拷贝，如果选中的区域里有表格，它还会读出行和列的结构。
- 安装 Cracker。首次打开时允许“录屏与系统录音”权限，Cracker 需要它来读取屏幕上的文字。
- 在显示表格的画面中按 ⌥C。图片查看器、PDF、网页、暂停的视频都可以。
- 拖动选中表格。不要选到周围的段落，结果会更干净。
- 在 Excel 中点按一个单元格，按 ⌘V。数值会按原表格的行和列填进去。
Excel、Numbers、Google 表格、Notion 都行
粘贴到电子表格，每个值进入各自的单元格；粘贴到 Notion、Pages、Word 这类文档应用，就是一张表格。不需要为每个应用单独设置。
有合并单元格的表格，粘贴后每一行的单元格数量也会保持一致。表格上下的标题和备注也会按原来的顺序一起拷贝。
免费，在 Mac 上识别
文字和表格的识别都在 Mac 上完成。不会上传任何内容，内部报表或含有个人信息的表格也能放心处理，没有网络也能用。拷贝屏幕文字（包括表格）免费，没有次数限制。
Cracker 能识别 30 种语言，包括中文、英语、日语和韩语，中文表格也能直接搬过去。
不同 macOS 版本的区别
把表格的行和列识别为结构，需要 macOS 26 或更高版本。在 macOS 14 和 15 上，Cracker 会在文字间距较大的地方分列。间距宽、结构简单的表格效果不错，但有合并单元格或多行单元格的表格，可能需要在 Excel 里稍作整理。
优点屏幕上看得到的表格，不用切换应用，拖一下就能搬走。免费，支持包括中文在内的多种语言。
不足它拷贝的是屏幕上显示的内容，不适合把长篇 PDF 里的表格一次性转成 .xlsx 文件。
方法 2. Excel 的 Data from Picture：检查英文表格后再插入
Microsoft 365 版 Excel 有一个 Data from Picture（从图片插入数据）功能，可以把图片里的表格转成单元格，Mac 版 Excel 也能用。
- 用 ⌃⇧⌘4 截取表格。加上 ⌃，截图会放进剪贴板，而不是存成文件。
- 在 Excel 的“数据”选项卡中选择 From Picture › Picture From Clipboard。如果是图片文件，选择 Picture From File。菜单名称可能因 Excel 版本和语言略有不同。
- 检查识别结果。改正识别错误的内容后再插入数据。
最大的好处是数据进表之前可以先检查和修改。如果你已经在付费使用 Microsoft 365，全程不用离开 Excel。
不过支持的语言有限。Microsoft 帮助页面列出的支持字符集只有英语和部分欧洲语言，中文、日语、韩语都不在其中，中文表格无法使用。
优点直接在 Excel 里使用，插入前可以检查结果。
不足需要 Microsoft 365 订阅和网络连接，也不支持中文表格。
方法 3. Mac 实况文本：只需要几行文字时
macOS 的实况文本可以让你在“预览”、“照片”和 Safari 中，像选普通文字一样选中图片里的文字。系统自带，不用安装任何东西。
- 用“预览”或“照片”打开图片。
- 拖动选中表格的文字，按 ⌘C。
- 粘贴到 Excel。如果内容都挤在一列，用“数据”选项卡里的“分列”按空格或制表符拆分。
实况文本是用来拷贝文字的，不保证会带上表格的单元格结构。根据图片和表格的样式，数值可能一行一行地进来，数字多的表格整理起来会比较费时间。
优点macOS 内置功能，不用安装，也不用花钱。
不足需要在支持的应用里打开图片，可能还得自己分列。
方法 4. 在线图片转 Excel 工具：需要文件时
搜索“图片转Excel”，能找到很多上传图片就能转成 .xlsx 文件的网站。不用安装应用，结果直接是电子表格文件。
问题是图片要上传到别人的服务器。如果表格里有营收、工资或客户名单，上传前请先看看服务的隐私政策。很多免费版还会限制转换次数或文件大小。
优点有浏览器就行，能拿到 .xlsx 文件。
不足要来回上传和下载，数据也会离开你的 Mac。
表格没能完整转到 Excel 时
- 文字太小就先放大。文字越大，识别越准。先在“预览”或浏览器里放大再选，数字认错的情况会少很多。
- 只选表格。旁边的段落或脚注混进来，可能会打乱列的边界。
- 数字没法计算，说明它们是以文本形式进来的。用错误提示里的“转换为数字”，再用“查找和替换”去掉“元”或“%”这类单位。
- 粘贴后用合计核对一下。没有哪种 OCR 能做到 100% 准确。原表如果有合计，和 Excel 的 SUM 结果对比是最快的检查方法。
- 多行单元格用 Cracker 拷贝时会用空格连起来。需要换行的话，在 Excel 里重新加上。
Numbers 或 Google 表格也能用吗？
可以。用 Cracker 拷贝的表格放在剪贴板里，粘贴到 Numbers 或 Google 表格会按单元格填入，粘贴到 Notion、Pages 或 Word 则是一张表格。
Data from Picture 是 Excel 的功能，在 Numbers 和 Google 表格里用不了。实况文本和在线转换工具与粘贴到哪里无关，都可以用。
该选哪种方法？
- 想马上搬走屏幕上看到的表格，用 Cracker。免费，中文表格也能用。
- 已经在用 Microsoft 365，而且表格是英文的，Excel 的 Data from Picture 很合适。中文表格不支持。
- 只需要几行文字，实况文本就够了。
- 需要 .xlsx 文件来分享，试试在线转换工具，敏感数据上传前请三思。
下一张表格，拖一下就搬走。
屏幕上的表格，保留列结构放进 Excel。基础功能免费。
下载 macOS 版macOS 14 或更高版本 · Apple Silicon · Intel常见问题
在 Mac 上能免费把图片表格转成 Excel 吗？
可以。Cracker 的屏幕文字拷贝是免费的，表格也包括在内。拖动选中表格，粘贴到 Excel，每个值都会进入各自的单元格。macOS 内置的实况文本也免费，但可能需要自己分列。
离线能用吗？
Cracker 在 Mac 上识别文字和表格，所以离线也能用。Excel 的 Data from Picture 和在线转换工具都需要联网。
PDF 里的表格也能转到 Excel 吗？
如果 PDF 的文字可以选中，可以在“预览”里拷贝，但列结构可能保不住。像扫描件这样选不中文字的 PDF，就把它显示在屏幕上，用 Cracker 拖动选中表格。
中文表格也能用吗？
Cracker 能识别包括中文、英语、日语、韩语在内的 30 种语言，中文表格也能用。截至 2026 年 11 月，Excel 的 Data from Picture 只支持英语和部分欧洲语言，不支持中文。
需要哪个版本的 macOS？
Cracker 支持 macOS 14 及更高版本。把表格的行和列识别为结构需要 macOS 26 或更高版本，更早的版本会按文字间距分列。